管理部門スタッフ
概要
事業と組織の成長に伴い、会社運営に関わる業務が急速に増えています。現在は、代表と経営管理マネージャーが経理・総務・人事・
法務・契約管理・社内制度の整備など、さまざまな管理業務を担っていますが、今後さらに事業成長を加速させるために管理業務を
仕組み化し、攻めと守りの両面で強固な管理体制をつくる必要があります。そこで今回、代表や経営管理マネージャーと密に連携を
しながら、会社運営に関する幅広い業務を担っていただく経営管理のメンバーを募集します。
募集内容
日々発生するバックオフィス業務を着実に進めながら、仕組み化・改善を主体的に担っていただきます。入社時点ですべての領域に
精通している必要はありません。これまでの経験や得意分野を生かしながら担当範囲を広げていただきます。
ご希望があれば、経営管理業務全体を支えていただくことも期待しています。
具体的には、下記のような業務を想定しています。
・見積書・請求書の発行、支払管理、入出金管理、経費精算
・予算、資金繰り、各種経営数値の管理・契約書の作成補助、締結、更新、保管などの契約管理
・弁護士、税理士、社労士など外部専門家との連携・勤怠管理、給与計算に必要な情報の整理
・入退社手続きや社会保険関連業務のサポート
・備品、社内アカウント、各種ツールの管理・株主総会、取締役会、社内会議に関する準備や資料管理
・社内制度、業務フロー、管理ルールの整備・改善・その他、事業や組織の成長に伴って発生する管理業務
必要なスキル・経験
・事業会社における経営管理、バックオフィス、管理部門などでの実務経験
・指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけて行動できる
・正確性が求められる業務に、責任感を持って取り組める方
・社内外とコミュニケーションをとりながらチームで業務を進められる方
歓迎するスキル・経験
・スタートアップやベンチャー企業での勤務経験
・経営者や事業責任者の直下で業務を進めた経験
・経理、財務、労務、法務、総務、採用のいずれかの専門性
・月次決算、予算管理、資金繰り管理などの経験
・株主総会や取締役会の運営に関わった経験
・社内制度や業務フローをゼロから設計・改善した経験
・AIツールや自動化ツールを活用した業務改善の経験
・ビジネスレベルの英語力

